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Sven 3029 Thursday, 6 October 2016, 12:21 PM
Waiting Queue - für interne Anrufe
Hallo zusammen,

was muss ich beachten, wenn ich für interne Anrufe eine Waiting-Queue mit Bandansage einrichten möchte?

Wir haben intern eine IT-Hotline und bei Störungen möchte ich dort eine Bandansage laufen lassen um die Mitarbeiter zu informieren. Wenn es dringende Dinge gibt sollen die Mitarbeiter über eine weitere Nummerneingabe (z.B. die "1" ) zu einem IT-Mitarbeiter weiterverbunden werden.

Grüße Sven
Picture of Carlos 1853
Registered 10 years 266 days
Carlos 1853 Thursday, 6 October 2016, 02:30 PM
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Re: Waiting Queue - für interne Anrufe
Hallo,

eigentlich gibt es nicht viel zu beachten.

Begrüßungsansage + Ansage mit den DTMF Optionen und dann im DTMF die Optionen nach Nummereingabe eintragen. z.B. Num. 1 = NST 5566 (Dies kann noch eine Warteschlange sein, mit einer Gruppe von IT-Techniker, oder die Nummer eines Technikers).

Gibt es was bestimmtes, das du wissen willst?

Grüße,

Carlos.


Picture of Roland
Registered 13 years 178 days
Roland Monday, 10 October 2016, 07:13 AM in response to Sven 3029
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Re: Waiting Queue - für interne Anrufe
Hallo Sven,

Um nur interne Anrufer auf diese Queue zu routen kannst du entweder für externe eine Rufumleitung auf diesem WQ Objekt einrichten, oder aber du aktivierst auf diesem Objekt die Option "Reject ext. calls". Dann werden externe abgewiesen.

So wie es klingt soll diese Ansage individuell je nach Situation sein? Wenn ja, musst Du eine Möglichkeit schaffen, die Ansage, auf die die WQ verweist mit Hilfe einer Recording-Funktion - z.B. über ein Voicemail-script - jederzeit überschreiben zu können.

Wie bereits beschrieben kannst Du die Weiterleitung an eine weitere Queue per DTMF-Nachwahl im Reiter "Maps" des WQ-Objekts einrichten.

Du musst die WQ so einrichten, dass sie die Calls direkt annimmt und die Ansage einspielt. Unabhängig davon, ob Agenten zur Verfügung stehen --> "Alert Timeout" z.B. auf 0 setzen und "Max Call/Operator%" leer lassen.

Wenn Du eine Möglichkeit brauchst die Ansage mit einem VM-script neu zu besprechen, melde Dich.

smile Roland

Picture of Sven 3029
Registered 8 years 276 days
Sven 3029 Friday, 21 October 2016, 08:20 AM in response to Sven 3029
Re: Waiting Queue - für interne Anrufe
Vielen Dank für eure Hilfe habe es hinbekommen smile
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